[공유하기] PMP 자격증 Audit Process에 대해서 알아볼까요? : 자주 묻는 질문

PMP 자격증 시험 신청을 완료하면, PMI협회에서 지정한 비율로 응용 프로그램이 무작위로 Audit 대상자를 선정합니다.

PMI 협회의 모든 자격증 시험은 Audit Process가 있습니다.

그중에서 가장 많은 분들이 관심을 가지고 있는 PMP 자격증 시험에 대한 Audit Process에 대해서 상세하게 안내해 드리도록 하겠습니다.

PMP 시험 신청을 완료하신 후  Audit 대상자로 선정되셨다면 서류 3가지만 보내면 됩니다.

첫째. 영문 학위 졸업 증명서
-각 대학마다 인터넷 증명서 발급 사이트가 구축되어 있어 쉽게 발급받을 수 있습니다.

둘째. 35 시간의 프로젝트 관리 교육 확인이 가능한 영문 수료증 사본
-교육기관, 학교, 회사 등에서 PM(Project Management) 관련하여 교육을 이수한 영문 수료증이 필요합니다.
-단일 교육으로 35시간 이상의 프로젝트 관리 교육을 이수한 경우가 대부분이며, 두 가지 이상의 프로젝트 관리 교육을 이수한 시간의 합이 35시간 이상이어도 상관없습니다.

​셋째. experience_audit_report (프로젝트 관리 경력 확인서)
본인이 pmi.org 사이트에서 직접 작성한 experience 신청서에 대한 경험을 직접적으로 알고 있는 관리자, 감독자 또는 동료 프로젝트 관리 경력 Audit Report를 검토하고 완료해야 합니다. 동료의 최종 Sign 완료 한 후에 해당 문서는, 별도의 봉투에 넣고, 봉투의 봉인된 부분 위에 동료의 이름을 작성합니다.

위 3가지 문서를 EMS 국제 우편물로 PMI 협회 본사 Audit 팀으로 보내시면 됩니다.

Audit 서류 보내실 주소 PMI Attn: Certification Audit 14 Campus Blvd. Newtown Square, PA 19073-3299 USA

대한민국에서 우편물 발송한 경우 5~7일 이내에 PMI 협회에 Audit 서류가 도착하며, PMI 협회 Audit 팀에서 해당 서류를 검토 후 시험 응시 가능 여부를 통보합니다.

위의 3가지 서류 중에서 가장 많이 혼선이 있는 experience_audit_report 다운로드 방법에 대해 상세히 알아보겠습니다.

1. PMI.ORG 사이트에 로그인하여 Certifications에서 Project Management Professional (PMP)®  선택 후 'Apply Now'를 클릭합니다.

2. 아래의 Certification Program 페이지로 이동하면 오렌지 박스로 되어 있는 'Review Your Audit Package'를 클릭합니다.​
※주의사항 해당 페이지에서 Audit Deadline(Audit 선정 일로부터 90일 이내) 일정 안에 해당 서류를 PMI 협회에 보내야 한다.

3. PMP Applicatiom - Audit Process에 대한 안내문을 읽고 'Next' 버튼을 클릭한다.

4. Attained Education(최종 학력) 입력한 내용을 확인하고 'Next' 버튼을 클릭합니다.(영문 졸업 증명서 준비)

5. Education Records(35시간 프로젝트 관리 교육 이수)를 확인하고 'Next'버튼을 클릭합니다. (영문 수료증 사본 준비)

6. Project Management Experience Records 페이지 하단에 있는 Your Submitted work experience에서 'experience_audit_report' pdf 파일을 다운로드합니다.
※예를 들어, 프로젝트 경력사항을 3개  작성한 경우에는 해당 파일이 3개가 화면에 출력된다. 모두 다운로드한다.

7. experience_audit_report pdf 파일을 인쇄한 후 프로젝트 관리 경력을 확인해 줄 동료의 인적 사항 작성하고 프로젝트 경력을 확인할 동료의 Sign을 받는다.

8. EMS 국제우편물 배송조회 방법은 간단하다. 네이버에서 'ems 배송조회'를 검색 후 등기번호(영수증에 기재)를 입력하면 PMI 협회에 도착 여부를 확인할 수 있다. 배달 완료 후 PMI 협회는 Business Day에 서류를 검토한다.

https://cafe.naver.com/pmplicense

PM(프로젝트관리)분야 전문 커뮤니티... : 네이버 카페

PMP 자격증 Audit FAQs : 출처 - PMI.ORG

Why does PMI conduct application audits?
PMI conducts application audits to confirm the experience and/or education documented on certification applications. The purpose of the audit is to enhance the credibility of the certification program and of the certification holders. For each certification, a specified percentage of applications are randomly selected for audit.

How long does the audit process take?
The certification audit team processes audit materials within 5 to 7 business days of their arrival at PMI. Once PMI reviews and approves audit materials, PMI will send an e-mail containing your payment instructions.

What is the best way to send audit materials to PMI?
You can send your completed audit forms, depending on where you live, by regular postal mail or express courier service, to either address below. PMI will not accept faxed or emailed audits documents. Please send all materials at one time, or in one envelope, to expedite the processing time.

PMI Attn.:

Certification Audit

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299 USA

Are audit materials confidential?
Yes. Audit materials are strictly confidential and are not shared with any external organization unless required through legal action involving PMI.

Does PMI return the original audit materials after review?
No. PMI retains the original documentation according to its internal auditing procedures.

Do the Experience Verification Forms need to be notarized?
No.

Will PMI accept an e-mail signature?
No.

How should an audit candidate verify programs and/or projects that they were the manager or supervisor for?
Candidates can have a colleague, peer, client or sponsor who has intimate knowledge of the project verify.

If the projects and/or programs listed were completed in a highly classified environment, or a company is very sensitive about proprietary information being seen by other employers or individuals outside the company, how should this be handled?
PMI is very sensitive to this situation, and encourages candidates to have the information verified in a way that is consistent with company practices and policies. Candidates may black out any proprietary information so as long as there are no changes or omissions to the original information provided to us. PMI may also provide a letter of intent to any managers or supervisors upon request.

A manager accidentally mailed the envelope directly to PMI. The cover letter states that partial submissions are considered an automatic failure of the audit. Is this oversight considered an automatic failure?
PMI will not penalize an audit candidate for this oversight; however it is important that we are aware of the situation so that we can flag the piece of mail in anticipation of the remaining audit materials.

A manager or supervisor is across the world. Can the audit materials be faxed or sent directly to PMI?
The Experience Verification Form and Experience PDF attachment can be e-mailed to any verifying manager or supervisor; however because the original audit forms need to be submitted in the sealed and signed envelopes, PMI will not accept faxed copies. PMI prefers that the candidate mail all documents in one parcel.

Are photocopies of education certificates of completion sufficient or does PMI require the originals?
Copies of your certificates are sufficient. We recognize that your certificates are important to you. Therefore, we suggest that you send copies of the originals.

Do certificates in a foreign language need to be translated?
Candidates are required to send a copy of the original and a letter outlining a general translation.

If a course was completed at a PMI Registered Education Provider (R.E.P.), can PMI contact them for my certificate?
No. Audit candidates must contact the PMI R.E.P. directly for the necessary verification.

If an in-house course did not issue a certificate, what type of verification will PMI accept?
We will accept a letter of completion from the course administrator, HR department, or manager on company letterhead to verify that the course was completed.

The individual who verified my work experience forgot to sign the back of the envelope. Will this be a problem?
Although it is preferred that your experience verification form(s) are returned to PMI in a signed and sealed envelope, we understand that this may not be possible in some cases due to internal business regulations, customs inspections, etc. Please make a note on the back of the envelope in question that the signature was omitted.

Will PMI accept a receipt or course roster as educational verification?
No. This does not provide any information relating to completion of the course.

Will PMI accept a school transcript to meet the degree requirement?
Yes.

Will PMI contact a verifying manager or supervisor?
Not always. PMI does reserve the right to do so if there is a specific question related to verification.

What happens in the case of a failed audit?
The Certification Department will address further actions on a case-by-case basis.

What steps need to be taken when an audit candidate decides not to proceed with the audit?
If a candidate chooses not to complete the audit, it is considered a failed audit due to non-conformance. A candidate may reapply after one year. At that time, a new certification application and payment must be submitted, and the application will be subject to a re-audit.